Помощник/ассистент руководителя

Предлагаем вам стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов

• Мы поддерживаем нестандартное мышление.
• Передовые идеи и инновации.
• Энергию предпринимательского духа.
• Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (30/70);
• Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения поручений;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль и организация встреч, переговоров в очном и в онлайн формате;
• Составление расписания на день;
• Сбор и подготовка информации для встреч;
• Ведение календаря дней рождений, покупка подарков, поздравительные открытки;
• Написание официальных писем;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Ведение минимального документооборота (заполнение договоров по шаблону, составление служебных записок/приказов, подписание документов у смежных департаментов);
• Обеспечение travel - поддержки руководителя;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя.

Что нам нужно:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;
• Опыт работы копирайтером будет преимуществом;
• Внимательность в работе с большим объемом информации;
• Умение быть гибким и быстро переключаться между задачами;
• Умение пользоваться платформами для проведения видео встреч;
• Умение вести деловую переписку.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1-ого дня: отпуск, больничные;
• График работы 5/2;
• Достойную заработную плату;
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур;
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик;
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.