Ассистент по документообороту

Ищем ассистента, который будет оказывать помощь региональному менеджеру в организации и контроле эффективного документооборота в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит помогать с организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождением кадрового документооборота.

Мы предлагаем

• Вознаграждение до 36 000 ₽ гросс.
• Выполнение функционала на территории заказчика.
• Предоставляем необходимое оборудование (телефон, sim-карта).
• Выполнение функционала от 2-х до 5 дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
• Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.
• Страхование жизни от несчастных случаев и болезней, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Доставлять материальные ценности, сортировать и выдавать документы исполнителям, подготавливать отправки в ЦО.

• Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов, а также материальных ценностей.
• Организовывать курьерскую доставку, регистрировать входящую и подготавливать к отправке исходящую корреспонденцию.
• Организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов исполнителям и клиентам компании.
• Вести различную отчетность, взаимодействовать с контрагентами и представителями банка.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт в сфере АХО/документооборот от 3-х месяцев.
• Являетесь уверенным пользователем ПК.
• Умеете пользоваться офисной техникой.
• У вас есть ноутбук и стабильный интернет для выполнения функционала.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!