Помощник руководителя

Административная и координационная поддержка деятельности руководителя

Планирование рабочего графика руководителя, ведение бизнес-календаря

Контроль сроков исполнения поручений в МосЭдо

Контроль сроков исполнения поручений руководителя другими подразделениями в МосЭдо

Введение реестра поручений

Контроль отчётности

Мониторинг рабочих чатов

Подготовка протоколов, повесток встреч, служебных записок, а также подготовка проектов писем и ответов

Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя)

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация рабочего пространства руководителя

Ведение деловой переписки и организация внешних и внутренних встреч руководителя

Ведение документооборота и корреспонденции в МосЭДО и ИС-ПРО

Личные поручения

Travel- поддержка

Высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

Опыт работы МосЭДО

Личные качества: исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, грамотная речь, ответственный и готовый работать в режиме многозадачности

Хорошие знания офисных программ: Exсel, Word, Outlook, PowerPoint

Готовность осваивать новые области, задачи и рабочие инструменты

Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат

Понимание специфики работы государственных учреждений

Мы, действительно, инновационные и делаем крутые полезные продукты для города

Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт — по отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы

Развитие. У нас классная HR-команда. Мы непрерывно учимся новому, обмениваемся опытом, создаем цифровые HR-продукты, посещаем самые интересные конференции и выступаем там в качестве спикеров. Созданное нами пространство стимулирует не только профессиональный, но и личностный рост

Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание IT компании, стабильности и ресурсов ГОСа

График: 5/2

Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская

Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки

от компаний - партнеров и т.д.

Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата