Личный помощник руководителя
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, координация встреч, телефонных переговоров;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;
- Приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
- Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков; сопровождение посетителей, подготовка переговорный комнат к деловым приемам, подача напитков руководителю и его гостям;
- Организация документооборота руководителя: подготовка проектов резолюций;
- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
- Подготовка презентаций по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Поиск и подготовка информации по запросу руководителя.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом от 1 года;
- Высшее образование;
- Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний;
- Умение воспринимать большие объемы информации, контролировать сроки исполнения задач по проектам;
- Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook, 1C;
- Опыт подготовки презентаций;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность и заботливость.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной стабильной компании;
- Заботу о здоровье! Оформим полис ДМС со стоматологией. Скидки на ДМС для родственников;
- Белая стабильная заработная плата, официальное оформление с первого дня работы в компании;
- Годовая премия;
- Индексация заработной платы дважды в год;
- Участие в самых интересных и масштабных проектах в отрасли;
- Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску;
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Секретарь-референт
Москва,
октябрь 2021
Что нравится
Все нормально, полностью официально/ возможна дистанционка/ офис рядом с метро
Что можно улучшить
Бюрократия, нет нормальных условий для отдыха
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 68 отзывов
94%
Своевременная оплата труда
88%
Медицинское страхование
78%
Оплата больничного
68%
Удобное расположение работы
62%
Удаленная работа
51%
Наличие кухни, места для обеда
44%
Профессиональное обучение
38%
Корпоративные мероприятия
35%
Гибкий рабочий график
24%
Система наставничества
18%
Оплата мобильной связи
12%
Место для парковки
3%
Оплата транспортных расходов
1%
Корпоративный транспорт