Секретарь на ресепшен

«Консист Бизнес Групп» - объединенная группа компаний, реализующая полный комплекс ИТ-сервисов, включая разработку и внедрение информационных систем, а также услуги в области бизнес-консалтинга на территории России, стран СНГ и Европы,

приглашает Секретаря на ресепшен

Мы предлагаем

• Полное соблюдение норм трудового кодекса РФ, официальную и стабильную заработную плату;
• Предусмотренные законодательством гарантии: Льготы для сотрудников Консист Бизнес Групп (ГК Ланит) как аккредитованной IT-компании;
• Подключение к ДМС после трёх месяцев работы в компании, включая стоматологию;
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Возможность брать отгул по болезни - 3 дня в году без оформления больничного;
• Квартальные премии, по итогам работы;
• Доставка сотрудников до офиса, на корпоративном транспорте от м. Римская\Пл. Ильича. Или 15 мин пешком от м. Авиамоторная, или 20 мин пешком от м.Римская\Пл.Ильича;
• Внутренние семинары и вебинары;
• Обучение на внешних конференциях, тренингах и образовательных программах за счет компании;
• Корпоративную библиотеку (профессиональная и художественная литература.

Сфера ответственности:

• Работа в офисе за ресепшен;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение электронного документооборота в 1С (регистрация и контроль входящего и исходящего документооборота);
• Брошюрование, копирование документов;
• Прием посетителей;
• Оформление пропусков в офис;
• Бронирование переговорных комнат;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Решение поступающих вопросов и задач от сотрудников и руководителя;
• Взаимодействие с административно-хозяйственными службами БЦ;
• Travel-поддержка (бронирование отеля, билетов, заказ такси);
• Прием и отправка корреспонденции (Почта Росси и курьерские службы);
• Взаимодействие со штатным курьером.

Требования к знаниям и опыту:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Работа с Microsoft Office, как минимум Word и Excel, Outlook);
• Умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, брошюровальный аппарат);
• Высшее образование;
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, ответственное отношение к выполнению задач.