Бизнес- ассистент Руководителя / Администратор дирекции промышленной автоматизации

Группа компаний Систематика» (ГКС) – одна из ведущих российских IT-групп, входит в топ-10 системных интеграторов российского ИТ-рынка и предоставляет широкий спектр услуг в области информационных технологий.

Мы - дружный и амбициозный коллектив, нацеленный на результат!

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и ВКС;
• Техническое сопровождение рук-ля (организация ИТ, , канцелярии, доступа к сервисам, к ВКС, и прочее);
• Подготовка материалов для встреч и ВКС (обработка презентаций, распечатки и брошюрование;
• Подготовка командировок и отчетность (билеты, отели, представительские);
• Подготовка, организация и протоколирование совещаний ДПА;
• Контроль выполнения распоряжений и поручений рук-ля ДПА;
• Организация работы подразделения;
• Трекинг задач и координация внутри ДПА//Компании;
• Сопровождение командировок сотрудников ДПА.

• ​​​​​​​​​​​​​​Высшее образование в области менеджмента, экономики, бизнес-администрирования или смежной области;
• Желательно: Курсы Персонального Ассистента (ПА);
• Не обязательно, но английский и/или китайский будет преимуществом;
• MS Office, важно – Excel, Power Point;
• Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться как устно, так и письменно. Навыки работы с документами и организацией встреч;
• Организационные навыки: способность планировать и организовывать свою работу, умение выполнять несколько задач одновременно, умение работать в условиях повышенной загруженности;
• Ответственность: надежность и ответственность, умение выполнить порученную работу вовремя и качественно;
• Конфиденциальность: умение хранить и управлять конфиденциальными данными;
• Гибкость: способность быстро адаптироваться к изменениям в рабочем процессе, готовность работать в условиях динамичной среды.

• Работу в стабильной‚ динамично развивающейся компании!
• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Есть возможность выбора индивидуального режима работы;
• Своевременная и достойная оплата труда;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• Отличная профессиональная команда, дружный коллектив;
• Работа на территории Б/Ц "Comcity", от м. Румянцево 7 мин. пешком.
• Торговая галерея на территории БЦ (аптека, рестораны, кофе - лавки, пиццерия, продуктовые магазины, салоны красоты, фитнес клуб);

• Мы будем рады содействовать вашему профессиональному и карьерному росту, в обмен на ваши знания и идеи!