Бизнес ассистент

Компания Vision Club - это бизнес-комьюнити, которое с 2021 года объединяет более 180 предпринимателей из 13 стран, чей годовой оборот в среднем составляет $50 млн.
Наша главная ценность - это доверие и дружественная атмосфера, как внутри коллектива, так и среди участников.

Мы ищем целеустремленного и ориентированного на результат бизнес-ассистента удаленно, готового освободить время руководителя и внести свой вклад в развитие Vision Club в Дубае.

Если вы умеете эффективно взаимодействовать с предпринимателями различных культур и стремитесь работать в сплоченной команде, то эта вакансия именно для вас!

Обязанности:

Ведение календаря руководителя
Управление графиком руководителя, включая планирование встреч и мероприятий.
Перечисление задач с учетом их приоритетности и сроков выполнения. Предупреждение о накладках.

Работа с CRM-системой
Фиксация и обновление текущих задач в CRM Bitrix.

Travel поддержка руководителя:
Покупка авиабилетов, бронирование отелей, организация виз - подача документов в консульство или визовый центр.

Ведение социальных сетей:
Планирование контента и его выкладка в Instagram, TikTok, YouTube и Telegram.
Адаптация контента: обрезка, наложение субтитров и модификация для разных платформ.

Работа с искусственным интеллектом
Поиск и генерация идей для создания контента, с использованием GPT chat. Использовать ИИ для других задач.

Бизнес-задачи:
Подготовка к выступлениям руководителя: интервью и подкасты.
Сбор информации, создание материалов и презентаций для выступления. Исследование вопросов и формирование повестки.

Полное руководство проектом «Мероприятие Кэмп», включая:
Поиск и выбор подрядчиков (отели, транспорт, гиды, аниматоры) и работа с ними.
Организация логистики: бронирование всех необходимых услуг, заказ брендированной продукции.
Координация гостей по прилету и общение в чатах, создание анонсов мероприятий.
Отправка формы NPS участникам "Кэмпа" по итогу мероприятия.

Условия:

• Ставка 60 000 рублей на руки + премии, совокупный доход от 80 000 рублей в месяц;
• Полностью удаленная работа;
• Формат сотрудничества - контракт на 1 год, который можно расторгнуть или продлить по желанию;
• Оплачиваемый отпуск - 24 рабочих дня в год;
• Возможность карьерного роста;
• График работы 5/2 с 10:00 - 19:00 Дубаи.

Требования:

• Опыт работы ассистентом / бизнес ассистентом удаленно от 1 года;
• Опыт работы в организации мероприятий, турагенстве - желателен;
• Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word);
• Опыт работы с CRM системами.

Наш идеальный кандидат:

• Знает английский язык уровень В1 - желательно;
• Гиперпунктуальный и активный;

• Умеет планировать свое рабочее время;

• Умеет анализировать и систематизировать информацию;
• Любит людей и общение с ними.
  
  Если вы внимательно прочли вакансию и желаете вступить в нашу команду, отправляйте свое резюме и с Вами оперативно свяжется наш HR!!! :)