Референт (секретарь-делопроизводитель)
78 000 - 78 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - ведение делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с Инструкцией по работе с документами и номенклатурой дел (составление деловых писем, подготовка документов на бланке организации, регистрация и хранение вх/исх документации);
- получение корреспонденции, поступившей в адрес структурного подразделения и направление для исполнения;
- приём телефонных звонков, предоставление общей информации по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения;
- контроль сроков исполнения документов, поступивших на рассмотрение в структурное подразделение;
- обеспечение работы структурного подразделения по формированию текущих и перспективных планов работы;
- организация и подготовка совещаний, оформление протоколов совещаний;
- подготовка документов структурного подразделения для сдачи в Архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- ведение учёта рабочего времени сотрудников структурного подразделения;
- решение организационных и административно-хозяйственных задач;
- поиск информации по запросу руководителей;
- выполнение иных поручений по функционалу должности.
Требования:
- высшее или среднее специальное образование;
- опыт работы от 1 года;
- навыки деловой переписки;
- знания порядка ведения документооборота
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность и аккуратность в работе с документами;
- умение быстро вникать в новые для себя вопросы из разных сфер деятельности;
- умение структурировать и систематизировать информацию, расставляя приоритеты;
- умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
- опытный пользователь MS Word и MS Excel, Power point;
- высокий уровень ответственности, исполнительность, умение работать самостоятельно.
Преимуществом является опыт работы с системой электронного документооборота
Условия:
- Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого рабочего дня
- График работы: полная занятость 5\2 с 9:00 до 18:00 (пт. – с 9:00 до 16:45)
Расположение офиса в шаговой доступности от метро «Площадь Революции», «Театральная» или «Китай-город» (без удаленного режима работы)
На период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 6 отзывов
100%
Удобное расположение работы
83%
Своевременная оплата труда
83%
Оплата больничного
33%
Медицинское страхование
33%
Система наставничества
33%
Корпоративные мероприятия
17%
Удаленная работа
17%
Наличие кухни, места для обеда
17%
Гибкий рабочий график
17%
Профессиональное обучение
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 60 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽
Секретарь делопроизводитель
от 70 000 ₽