Референт (секретарь-делопроизводитель)

• ведение делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с Инструкцией по работе с документами и номенклатурой дел (составление деловых писем, подготовка документов на бланке организации, регистрация и хранение вх/исх документации);
• получение корреспонденции, поступившей в адрес структурного подразделения и направление для исполнения;
• приём телефонных звонков, предоставление общей информации по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения;
• контроль сроков исполнения документов, поступивших на рассмотрение в структурное подразделение;
• обеспечение работы структурного подразделения по формированию текущих и перспективных планов работы;
• организация и подготовка совещаний, оформление протоколов совещаний;
• подготовка документов структурного подразделения для сдачи в Архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• ведение учёта рабочего времени сотрудников структурного подразделения;
• решение организационных и административно-хозяйственных задач;
• поиск информации по запросу руководителей;
• выполнение иных поручений по функционалу должности.

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы от 1 года;
• навыки деловой переписки;
• знания порядка ведения документооборота
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность и аккуратность в работе с документами;
• умение быстро вникать в новые для себя вопросы из разных сфер деятельности;
• умение структурировать и систематизировать информацию, расставляя приоритеты;
• умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
• опытный пользователь MS Word и MS Excel, Power point;
• высокий уровень ответственности, исполнительность, умение работать самостоятельно.

Преимуществом является опыт работы с системой электронного документооборота

• Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого рабочего дня
• График работы: полная занятость 5\2 с 9:00 до 18:00 (пт. – с 9:00 до 16:45)

Расположение офиса в шаговой доступности от метро «Площадь Революции», «Театральная» или «Китай-город» (без удаленного режима работы)

На период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.