Старший администратор / Референт офиса (амбассадор заботы)/ Офис-менеджер

Мы Dolce Vita Travel — премиальный трэвел-консьерж и уже 17 лет, для наших клиентов и их семей, мы создаем отдых класса Ultraluxe и Deluxe в лучших локациях и отелях мира с заботой 24/7 и поддержкой.

Наши ключевые ценности:
Эмоции, надежность, комфорт и эстетика путешествий.

Офис менеджер / Референт офиса / Консьерж поддержка / Продвинутый Администратор Офиса

Какого сотрудника мы ищем:

• с опытом работы с командой дистанционно, так как большая часть команды работает не из офиса
• хорошее знание ZOOM, Teems, MEET и тд
• креативность, адаптивность, умение решать новые задачи оперативно
• умение работать в power point, canva, adobe для формирования презентаций и визуализаций
• умение быстро обучаться новому, качественно производить поиск информации
• продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, Google, PDF
• уверенный опыт работы на аналогичной должности
• большой опыт многофункциональной работы
• клиентский сервис (в офис могут приходить наши клиенты)
• тайм менеджмент

Что надо будет делать:

• контролировать и обеспечивать жизнедеятельность и атмосферу офиса
• администрировать логистику и задачи штатного водителя
• систематизировать ресурсы компании
• подготавливать табличные данные по запросам руководства
• решать разного рода административные задачи
• находить и выяснять информацию по разным задачам (умение качественно гуглить и перепроверять информацию)
• работать в программах Microsoft Office по запросам руководства (составление таблиц, файлов, презентаций и тп)
• выполнять разные задачи руководителей компании
• организовывать встречи партнеров в офисе
• подготавливать ZOOM для проведения обучения сотрудников

Бонусом будет: навыки визовой поддержки / заполнение подготовка документов в визовый центр, обновление информации по правилам въезда/выезда из страны

Мы предлагаем:

• фиксированную заработную плату
• интересную многозадачную работу, расширяющую личностно и профессионально
• большое количество корпоративных обучений
• профессиональный рост в туризме
• график работы 5/2 с 10.00-19:00
• приятный офис с ароматным кофе/чаем и вкусняшками и еще с горячими обедами
• доступ к туристическим услугам по себестоимости
• место работы: г. Москва, Проезд Березовой Рощи 4