Офис-менеджер (организация и контроль командировок)

Юридическая компания находится в поисках офис-менеджера с минимальными знаниями и опытом организации и контроля командировок, желающего развиваться в данной области.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Прием телефонных звонков и корреспонденции;
• Организация командировок (определяются даты деловой поездки, направление, транспорт для передвижения);
• Поддержка сотрудников по размещению в отелях по прибытии, бронирование билетов, бизнес-залов, страхование, трансфер;
• Проверка отчетности – предоставление сотрудником всех закрывающих документов после командировки;
• Работа с электронным документооборотом (в основном через почту);
• Выполнение административно-хозяйственного функционала при отсутствии командировок.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 1,5 лет;
• Минимальный опыт взаимодействия с поставщиками услуг (авиакомпании, гостиницы, транспортные компании);
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменяющиеся условия и поставленные задачи;
• Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении;
• Умение планировать задачи и время;
• Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint), оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер)
• Лояльность и участливость к запросам от сотрудников, желание решить проблему.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 10.00 до 19.00;
• Офис в 15 мин пешком от метро Октябрьское поле;
• Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста.