Офис-менеджер

Louder - агентство маркетинговых коммуникаций, с большим опытом в Experiential и PR сервисах для крупных брендов, основанное в Москве в 2007 году.
Мы занимаемся имиджевыми мероприятиями, разрабатываем креативные кампании для разных каналов, отмеченные национальными и международными наградами, а также обеспечиваем PR & Influence Marketing сопровождение и создаем контент.

Рассмотрим без опыта работы, для нас важно:

• Позитивность, приветливость и любовь к людям;
• Внимательность к деталям, ответственность и заинтересованность в том, чтобы помогать коллегам;
• Самостоятельность и проактивность;
• Любовь к порядку;
• Грамотная устная и письменная речь.
• В идеале опыт работы офис-менеджером и знание английского.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 3 дня (пн, ср + 1) в офисе в центре Москвы – м. Маяковская/Тверская, остальные дни удаленно;
• График работы 10:00-19:00, несмотря на удаленный формат, вы должны быть на связи в это время;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• ДМС;
• Выставки, экскурсии и другие мероприятия за счет компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, обеспечение чистоты и порядка в офисе, помощь в организации перестановок, открытие офиса по утрам в пн и ср, уход за офисными растениями.
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Работа с документами, контроль доставки почты, отправка документов в бухгалтерию, передача документов для подписи руководителю.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Прием входящих телефонных звонков и их переадресация.
• Организация приема посетителей:
• Контроль работы корпоративной связи сотрудников.