Помощник руководителя административного отдела

Мы компания “Люмос” являемся ведущей компанией по архитектурному освещению и светодизайну в Нижнем Новгороде и области, а также реализуем проекты и в других городах России!

Работаем на рынках b2b, b2c и b2g. Реализовали такие знаковые городские проекты, как Драмтеатр, Роддом №1, ЖК Дом на Набережной, Парк-отель “Кулибин”, ТРЦ “Счастье”, ЖК Дворянский, Усадьба Пушкина в Большом Болдино и другие. В работе более 100 проектов от частных коттеджей до благоустройства городов. Наши заказчики в городской среде - крупнейшие застройщики и девелоперы России!

У нас может начать карьеру каждый. Если нет опыта, мы тебя обучим и поможем! Главное - твой интерес и желание развиваться в нашей сфере! :)

Перед нашей сейчас компанией стоит задача - стать №1 на рынке и сейчас мы в поисках ТЕБЯ, сильный и опытный специалист - Помощник руководителя административного отдела!

Чем предстоит заниматься:

• Работа с бухгалтерскими документами: запрос закрывающих документов и счетов у бухгалтерии по сделкам. Ведение базы поставщиков/покупателей с контактными лицами, почтами для запроса документов.

• Подготовка доверенностей для наших сотрудников и сторонних лиц. Подготовка приказов компании.

• Составление договоров, составление доп. соглашений, и прочих юридических документов по готовым шаблонам.

• Заполнение реестра договоров согласно регламенту и правилам. Заполнение расходов по сделкам. Внесение выставленных актов в таблицу закрытия сделок.

• Контроль подписания договоров по сделкам - запрос информации у менеджеров. Контроль оплат по договорам (авансы и окончательная).. Контроль закрытия договоров по сделкам, отслеживание дат закрытия.

• Регистрация сделок. Разнесение планируемых доходов/расходов по новым сделкам.

• Написание исх. писем. Прием входящих, распределение. Регистрация;

• Помощь по другим вопросам руководителю административного отдела.

Эта работа подойдет тебе, если:

• Имеешь образование среднее специальное или высшее;

• Знаешь на уровне опытного пользователя MS Office, 1С, КонтурДиадок, Google Docs;

• Ты внимательно и аккуратно работаешь с документами;

• Есть опыт работы с amocrm;

• Имеешь опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Опыт работы в строительной сфере будет твоим преимуществом;

• Ты стрессоустойчивый и у тебя высокие коммуникативные навыки;

• Ты легко обучаешься (придется учить много новому).

Что мы предлагаем взамен:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно трудоустройство по ГПХ, самозанятый;

• График работы с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу;

• Наш офис находится на ул. Родионова - легко добраться на общественном транспорте, рядом остановка, а также есть парковка;

• Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кухня, зоны для отдыха, сладости, фрукты, чай и вкусный кофе;

• Дружный молодой коллектив (средний возраст 27 лет);

• Отсутствие дресс-кода, не ходим в галстуках и бабочках;

• Работа в творческой популярной индустрии - наша востребованность на рынке с каждым годом растет;

• Высокая заинтересованность собственника бизнеса во всех процессах - основатель компании профессионал своего дела с многолетним опытом в архитектурном освещении;

• Работа с клиентами премиум сегмента, участие в значимых городских мероприятиях, широкий круг общения интересных людей и новые знакомства;

• Развитая корпоративная культура (мы часто собираемся на мероприятия нашей дружной командой, устраиваем стратегические сессии);

• Обучения за счет компании;

• Прозрачная система мотивации и приятные бонусы;

• Возможность быстрого роста в компании.

Перед встречей потребуется выполнить небольшое тестовое задание. Если тебя это не пугает и ты узнал себя в описании - скорее откликайся, мы будем рады встрече!