Помощник/ассистент руководителя

Мы предлагаем:

• высокий уровень оплаты труда (окончательный уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования);

• официальное трудоустройство;
• широкие возможности профессионального роста, работу на стабильном, развивающемся предприятии;
• постоянное профессиональное развитие: обучение, участие в проектах компании;
• своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
• иногородним работникам предоставляется место в комфортабельной мини - гостинице.

Задачи:

• организация рабочего графика генерального директора (планирование и подготовка деловых встреч, совещаний, мероприятий, командировок);
• координация выполнения задач внутри команды;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• ведение делопроизводства (1С документооборот) в том числе электронного, прием поступившей корреспонденции, её систематизация, доведение до исполнителей. Составление и оформление деловых писем, приказов и распоряжений;
• Travel поддержка руководителя (покупка Авиа/ЖД билетов, бронирование гостиниц, составление оптимального маршрута и пр.);
• постоянная связь с руководителем, включая вечерние часы и выходные (при необходимости).

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет;
• высшее образование (желательно техническое);
• навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности;
• высокий уровень владения ПК, включая Microsoft Office и онлайн-сервисы;
• профессиональные навыки общения: грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид.