Назад к списку вакансий Сибирское товарищество

Секретарь

45 000 - 50 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота компании;
Встреча гостей, прием телефонных звонков;
Бронирование отелей и авиа (ж/д) билетов;
Заказ канцелярии/бумаги, хоз. товаров и воды в офис;
Выполнение поручений руководителя;
Организация совещаний руководства;
Отправка почтовой корреспонденции,
Печатные работы, сканирование/копирование документов;
Контроль за порядком и чистотой в офисе компании
Поздравление сотрудников с днем рождения;
Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

Знание основ делопроизводства;
Навык ведения телефонных переговоров;
Владение офисными программами, оргтехникой (сканирование, копирование);
Опыт бронирования авиабилетов и отелей;
Знание делового этикета;
Административно-хозяйственный опыт работы (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров и др.) и знание англ. языка + travel-поддержка - будут преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством;
Нормированный рабочий день;
Оплачиваемая корпоративная связь;
Дружный коллектив.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Тревел-поддержка

Бумажный документооборот

Взаимодействие с курьерскими службами

Работа с оргтехникой

Организация корпоративных мероприятий

Хозяйственное обеспечение офиса

Вакансия опубликована: сегодня, Иркутск

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АкваАльянс

Иркутск,

сегодня

Администратор офиса (центр города)

до 45 000 ₽

Новая

Нет опыта

Смагина Александра Владимировна

4,2 13 отзывов

Иркутск,

сегодня

Сибирское товарищество