Делопроизводитель

Должностные обязанности

В рамках трудовой функции:

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

4) регистрирует входящие документы;

5) организует доставку документов исполнителям;

6) ведет базу данных документов организации;

7) ведет информационно-справочную работу;

8) осуществляет обработку и отправку исходящих документов;

9) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) контролирует исполнение документов в организации, составляет опись дел, оформляет дела;

11) проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Требования:

среднее специальное или высшее образование в области делопроизводства, документационного обеспечения управления или административного управления.

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

умение вести коммуникации с клиентами;

опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.