Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (отправка, получения, регистрация, сканирование, архивирование);
• Работа в системе ЭДО (СБИС; Диадок);
• Контроль и отслеживание наличия первичных бухгалтерских документов;
• Выполнение поручений подразделений, связанных с документооборотом организации;
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение писем на почте;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и др. необходимых для офиса товаров);
• Сбор пакета документов (совместно с гл.бух.) по требованиям ИФНС и др. органов
• Взаимодействие с менеджерами по продажам:
1. Контроль за правильностью оформление входящих и исходящих первичных документов;
2. контроль за получением оригиналов документов (от поставщиков - корректность оформления /наличия печатей, подписей, расшифровок/, от клиентов - возврат подписанных).

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК и офисных программ;
• Внимательность к деталям;
• Доброжелательность;
• Быстрая обучаемость, умение организовать свой рабочий день, умение работать с большим объемом документов и информации, аккуратность, внимательность, активность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК;
• Корпоративный спорт;
• Корпоративная библиотека;
• Подарки на дни рождения;
• Развитая корпоративная культура;
• График - 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата 55000 - 60000 руб;
• Испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение срока по результатам работы).