Офис-менеджер/Секретарь

Компания в области юридических услуг по трудовым отношениям в поисках​​​​​​нашего нового коллеги:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (контроль поступления/подписания, контроль комплектности, хранение документации, протоколирование рабочих встреч и т.п.);
• Жизнеобеспечение офиса;
• Тревел-поддержка;
• Получение и отправка писем и документов, работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Работа с топливными картами, мобильной связью, интернет провайдером, такси (контроль оплат, выдачи, решение сопряженных вопросов);
• Участие в организации корп. мероприятий;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Контроль соблюдения чистоты;
• Взаимодействие с исполнителями услуг по офисным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя.

Кого мы ищем:

• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт работы с офисной орг. техникой;
• Знание MS Office;
• Активного и ответственного;
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с документацией;
• Доброжелательного и неконфликтного;
• Самостоятельного и внимательного к деталям;
• Позитивный настрой и чувство юмора, как преимущество :)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (СБ и ВС выходные дни), пятница сокращенная на 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Офис в 5-7 минутах от ст. м. Окружная;
• Премия ко дню рождения;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.