Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Управление временем и планирование:

• Комплексное управление календарем руководителя, включая планирование встреч, деловых поездок и личных мероприятий.

• Приоритизация задач и составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных планов.

Документооборот и деловая переписка:

• Создание, редактирование и форматирование документов (договора, отчеты, презентации) в соответствии с корпоративными стандартами.

• Ведение обширной деловой переписки, включая подготовку черновиков для руководителя.

• Организация и поддержание системы хранения документов (как в бумажной, так и в электронной форме) с учетом конфиденциальности информации.

Информационная и аналитическая поддержка:

• Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки докладов и презентаций.

• Подготовка и ведение баз данных и отчетов для поддержки стратегических решений руководства.

Организация командировок и мероприятий:

• Полное сопровождение командировок: бронирование транспорта, гостиниц, организация встреч и трансферов.

Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами:

• Координация взаимодействия между различными подразделениями компании для обеспечения бесперебойного выполнения задач.

• Установление и поддержание деловых контактов с партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами.

Ведение протоколов и контроль поручений:

• Ведение протоколов совещаний, распределение задач и контроль за их выполнением.

• Подготовка отчетов о командировочных расходах и их оптимизация.

• Организация корпоративных мероприятий, конференций и встреч с партнерами.

Требования:

• Высшее образование (экономика, юриспрюденция как преимущество)

• Знание делопроизводства и документооборота;

• Владение навыками деловой переписки;

• Компьютерная грамотность: MS Office, acrobat reader, Internet: продвинутый пользователь;

• Опыт бизнес-ассистентом от 1 года

• Английский язык -желательно

Условия:

• На период испытательного срока ЗП - 80 000 р.

• График работы: Полный рабочий день, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Возможность удаленной работы или гибкого графика по согласованию (после испытательного срока).

• Официальное трудоустройство, социальные льготы в соответствии с ТК.

• Бесплатные обеды в офисе

• Доступ к корпоративным программам обучения и развития.