Бизнес-ассистент

Обязанности:

входящая / исходящая корреспонденция;

протокол; чай кофе; офисная работа

Требования:

работа с компьютером, прием распределение звонков,

Условия:

5/2; 9.00-18.00

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции ;

Организация приёма гостей руководителя

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

Приём и обработка входящих звонков

Поиск информации в интернете

Ведение соц сетей организации

Обеспечение порядка в офисе

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)

Взаимодействие с клининговыми сервисами

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)

Выполнение поручений руководителя

Протоколирование совещаний