Координатор проектов

Обязанности:

• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение) и контроль исполнения;
• Контроль документооборота проектов;
• Мониторинг сроков по проектам на ежедневной основе;
• Выполнение поручений руководителя по формированию проектной отчетной документации;
• Сбор информации по проектам в различных разрезах, на основе представленных данных;
• Организация встреч в рамках проектов (с проектной группой, с заказчиками, рабочих совещаний по отдельным вопросам проектов и т.п.);
• Регулярный сбор фактического исполнения и актуализация графиков;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, контрагентами при выполнении работы;
• Совместно с контрагентами и сотрудниками Общества работать над составлением договоров, дополнительных соглашений, спецификаций на оказание услуг и др.;
• Организация приемо-сдаточных работ по проектам с контрагентами (получать счета на оплату работ/услуг, формировать заявки на оплату, согласовывать акты сдачи-приемки работ);
• Ведение протокола совещаний и пр.;
• Ведение документооборота отдела (служебные записки, оформление пакета документации для командировок и пр.);
• Координация процесса согласования и подписания документов в электронной системе документооборота;
• Внутрикорпоративная отчетность.

Требования:

• Образование: фармацевтическое, химическое, химико-технологическое, биологическое или другое высшее с имеющимся опытом работы в фармацевтической компании;
• Опыт планирования и/или сопровождения календарно-сетевых графиков;
• Знание нормативно-правовых документов в сфере разработки и производства лекарственных средств;
• Знание этапов жизненного цикла лекарственного препарата;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основных понятий и терминов в области фармацевтики;
• Английский язык – чтение и перевод специализированной литературы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, нацеленность на результат, способность работать в команде, обучаемость, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Удобное расположение офиса - бизнес-центр рядом с метро Римская;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС).