Офис-менеджер

Компания Invellect специализируется на сделках M&A, способствуя развитию реального сектора экономики РФ.

Для каждого нового портфельного бизнеса, после интеграции в корпоративную систему, мы выстраиваем эффективную стратегию развития. Создаем сильную команду из профильных экспертов и ТОП менеджеров. Внедряем корпоративное управление. Оптимизируем бизнес-процессы.

Наша ключевая цель - развитие и разблокировка скрытой стоимости бизнесов, превращение их в быстрорастущие компании и монетизация купленных активов.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Задачи:

• встреча клиента, обеспечение клиента чаем, кофе и т.д.;

• ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение);

• организация семинаров в офисе;

• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;

• заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов на общую кухню, мебели; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;

• хозяйственные вопросы по офису (взаимодействие с клининговой компанией, уборщицей, электриками и т.д.);

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт от 1 года на позиции администратора, офис-менеджера;

• умение планировать свое рабочее время;

• опыт управления клининг-персоналом от 1 года будет преимуществом.

Требования к личностным качествам сотрудника:

• ответственность, исполнительность, пунктуальность;

• позитивный настрой, клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2, смены: с 10:00-19:00, с 16:00 до 22:00