Помощник генерального директора

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя:

• Управление календарем руководителя, координация встреч и переговоров.
• Подготовка расписания, установка напоминаний о ключевых событиях.

Деловая переписка:

• Настройка и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения).

• Ведение электронной и бумажной документации.
• Составление писем, отчетов, резюме встреч.

Координация встреч и мероприятий:

• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч, бронирование помещений, подготовка материалов, приглашение участников.
• Участие в мероприятиях, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров

Подготовка отчетов и презентаций:

• Сбор данных для отчетов и аналитических справок.
• Подготовка презентаций для совещаний и встреч.

Взаимодействие с клиентами и партнёрами:

• Установление и поддержание отношений с ключевыми клиентами, партнёрами и поставщиками.
• Оформление и рассылка поздравительных открыток Vip-клиентам.

Организация поездок и управление бюджетом:

• Организация командировок руководителя: покупка авиабилетов, бронирование отелей, транспорт.
• Помощь сотрудникам в организации корпоративных мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной позиции от 3 лет.
• Уверенные навыки работы с ПК и офисными программами.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Высокая организованность и способность работать в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость и умение адаптироваться к изменениям.

• работа в центре города;
• официальное трудоустройство;
• добровольное медицинское страхование;
• абонемент в бассейн/тренажерный зал;
• оплата мобильной связи;
• официальная стабильная заработная плата;
• бонусы по результатам работы;
• возможности для профессионального роста (обучение и тренинги);
• хорошо оборудованное рабочее место;
• с 9:00-18:00, отпуск от 28 календарных дней).