Офис-менеджер/секретарь
В группу компании «ЭКОЛЮКС» требуется офис-менеджер
Группа компаний ЭКОЛЮКС основана в 2004 году и уже 20 лет успешно оказывает услуги в области разработки природоохранных документов, лабораторных анализов. В компании работает более 35 специалистов с опытом работы от 5 лет.
Адреса офисов нашей компании:
Адрес офиса в г.Казани: г. Казань, ул. Вишневского 24, оф. 401.
Адрес офиса в г. Москве: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, 49в.
Адрес лаборатории: г. Казань, ул. Н.Ершова, 49 в.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Делопроизводство. Регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей. Оформление приказов и распоряжений руководителя, доведение их до сведения работников. Контроль сроков исполнения указаний руководителя;
- Прием и отправка почтовой корреспонденции (простых и заказных писем), курьерской службой;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров/хозтоваров, картриджей, питьевой воды, расходных материалов и т.д. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг;
- Составление писем, запросов и других документов. Подготовка ответов на полученные письма.
Мы ищем сотрудника, у которого есть:
- высшее образование (можно незаконченное)/среднее;
- опыт ведения делопроизводства (желателен);
-
Знание ПК на уровне опытного пользователя;
-
Умение работать в режиме многозадачности.
Для нас также важны качества:
-
Инициатива;
-
Самодисциплина и самоорганизованность;
-
Порядочность;
-
Работа на результат.
Мы предлагаем Вам:
- Работу в стабильной компании (на рынке более 20 лет);
- Официальное трудоустройство;
- Своевременную заработную плату (оклад + премия, з/п обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от навыков);
- График работы 5/2, суб.и вскр. - выходные;
- Корпоративная культура: праздники, корпоративы с выездом загород, дружный коллектив и поддержка;
- Комфортабельный офис;
- Охраняемая парковка;
- Удобное расположение офиса в центре города, станция метро в 5 минутах до офиса.