Офис-менеджер
CTRL2GO Solutions (ООО Кловер Групп) – разработчик программных продуктов и алгоритмов для удаленного мониторинга, диагностики и предиктивной аналитики технологического оборудования.
Мы стоим на передовой Индустрии 4.0 и создаем решения, способствующие цифровизации крупнейших отраслевых предприятий энергетики, нефтегаза, химии, добычи и переработки в России, СНГ, Европе, Азии и Северной Америки.
Наши ключевые разработки для цифровизации производства включают в себя:
- Системы удаленной диагностики и прогнозирования состояния промышленного оборудования для предприятий машиностроения;
- Системы для оперативного управления технологическими процессами непрерывных производств на основании получаемых в реальном времени данных телеметрии;
- Решения для оптимизации процессов ремонта и обслуживания;
- Системы мониторинга и анализа производственной эффективности и безопасности.
Наша команда – это профессионалы высокого уровня: математики, исследователи, разработчики, инженеры, отраслевые эксперты.
В связи с запуском новых проектов, рассматриваем кандидатов на позицию Офис-менеджер.
Чем предстоит заниматься:
-
Сопровождение деятельности офиса в г. Казань;
-
Взаимодействие с арендодателем, техническим персоналом, контрагентами, курьерскими службами;
-
Контроль чистоты и порядка в офисе;
-
Заказ гастрономии, канцтоваров, расходных материалов, воды и прочих товаров;
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
-
Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
-
Участие в организации корпоративных мероприятий;
-
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности: счета, договоры, акты, письма и т.д. (работа с документооборотом Directum RX);
-
Travel поддержка;
-
Администрирование платформы Smartway;
-
Помощь в оформлении командировок сотрудников казанского и московского офисов;
-
Взаимодействие с бухгалтерией, административным, HR, IT и другими департаментами главного офиса в Москве.
Что нам важно:
-
Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook);
-
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами при необходимости;
-
Уверенное владение английским языком - будет большим преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Стабильный и прозрачный доход: финальная цифра оффера обсуждается с каждым кандидатом отдельно. Работа строго в рамках ТК РФ;
- Интересные нетривиальные задачи, возможность проявить свои таланты и навыки;
- Комфорт: отсутствие бюрократии и дресс-кода;
- Расширенный пакет ДМС после прохождения испытательного срока;
- Развитая корпоративная культура: участвуем в конференциях, проводим различные мероприятия для сотрудников, общаемся на равных;
- Офис в Казани (ул. Галиаскара Камала);
- Компания состоит в реестре Российских ИТ предприятий.