Офис-менеджер
Обязанности:
- Прием посетителей;
- Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;
- Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация поучения адресатом;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;
- Прием и распределение звонков;
- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
- Ежемесячное составление отчета о маркетинговых активностях конкурентов;
- Ежемесячный сбор, регистрация и размещение скан-копий отчетов Арендаторов о товарообороте;
- Ежемесячный сбор и учет в электронном и бумажном виде страховых полисов арендаторов;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, доставка воды);
- Запрос счетов и заведение заявок на оплату расходов офиса (канцтовары, вода, телефония) в программе 1С;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Организация и контроль работы инфослужбы. Составление графика их работы, постановка целей и задач;
- Контроль над соблюдением сроков раздачи корреспонденции;
- Подготовка бухгалтерских документов для дальнейшей передачи Арендаторам;
- Организация работы по выдаче первичной бухгалтерской документации Арендаторам;
- Подготовка дубликатов бухгалтерских документов по запросу Арендатора;
- Сбор, учёт и последующая архивация закрывающих документов Арендатора в бумажном виде.
- Выполнение разовых поручений руководителя;
Требования: Внимательность, пунктуальность и ответственность
Релевантный опыт работы как преимущество
Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
Условия: - ДМС, Страхование жизни по прохождению испытательного срока
- Оформление согласно ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы с 9:00 до 18:00. В пятницу с 9:00 до 17:00
- Отпуск 31 календарный день (28 ежегодный + 3 дополнительный)
- Срочный трудовой договор (Декретная ставка)