Делопроизводитель/Офис-менеджер
от 65 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Зона ответственности: - Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, кофе/чай, работа с орг. техникой, инвентаризация мебели и техники, поддержание чистоты в офисе/на кухне, взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги по содержанию офиса;
- Ведение документооборота: регистрация входящих, исходящих документов, работа в 1С: ЭДО;
- Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции;
- Взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
- Взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач руководителя;
- Выполнение поручений руководств;
- Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.
- Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения по их улучшению;
- Развиты коммуникативные навыки и эмпатия. Предстоит общение с большим количеством людей, для этого нужно уметь находить подход к каждому;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Преимуществом будет опыт работы на аналогичной роли от 1 года. Это позволит быстрее войти в должность и справиться с поставленными задачами;
- Управленческие навыки;
- Умение анализировать и оцифровывать данные;
- Хозяйственность;
- Творческий подход;
- Вежливость и учтивость;
- Исполнительность;
- Аналитическое мышление;
- Способность самостоятельно и быстро принимать решения;
- Многозадачность;
- Способность и умение генерировать атмосферу конструктивного диалога сторон.
- Работа в крупной производственной компании;
- Интересные задачи, позволяющие развиваться вместе с компанией;
- Работу в профессиональной команде, внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям;
- Развитие компетенций. Готовы расширять круг обязанностей и обучить новым навыкам.
- Достойную заработную плату;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Режим работы: пятидневка 9:00 - 18:00, пн - пт;
- Современное рабочее место и оплачиваемую мобильную связь. Комфортный офис.
- Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Новые заводы, д.60, корп. 1, литера А (пропускная система, парковочные места для сотрудников с личным автомобилем, будет осуществляться развозка работников).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
11 ноября 2024,
Петергоф
Похожие вакансии
Делопроизводитель
66 000 - 68 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Водоканал ГУП СПб
296 отзывов
Петергоф,
28 октября 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Наличие кухни, места для обеда
50%
Компенсация питания