Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Компания "ENGINEERING SERVICES"– лидер в сфере инжиниринговых услуг в строительстве.

- 10 лет на рынке
- 2 000 000 кв. м. сопровождаем по технадзору ежемесячно
- более 300 человек в штате

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя

• Взаимодействие с внешними и внутренними партнерами

• Координация и организация встреч: организация встреч и переговоров с клиентами, партнерами, подрядчиками.
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, организация трансфера и других поездок для руководителя.
• Мониторинг выполнения задач: контроль за выполнением поручений и задач руководителя.
• Создание отчетов: подготовка различных отчетов по результатам работы, анализ и обобщение информации по проектам.
• Организация и участие в совещаниях: участие в планировании, подготовке и проведении совещаний.
• Организация корпоративных мероприятий: помощь в организации корпоративных событий, тренингов, конференций и других мероприятий для компании.
• Закупки канцелярских товаров и офисных нужд: обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Обеспечение технической поддержки: организация технического обслуживания и ремонта офисной техники.
• Выполнение поручений руководителя: выполнение различных административных задач по указанию руководителя, включая помощь в личных вопросах (например, бронирование билетов, организация встреч с семьей или друзьями).
• Поддержка личных дел руководителя: выполнение личных поручений руководителя, таких как организация личных встреч, поездок, покупки.

• Встреча гостей

• владение основными программами Microsoft Word
• презентабельный внешний вид
• грамотно поставленная речь
• умение работать в режиме многозадачности
• коммуникабельность

• График работы: пн-пт 8.30-17.30 (две рабочие субботы в месяц 10:00-14:00)
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Современный офис в центре города
• Карьерный рост
• Дружный, молодой коллектив