Помощник/ассистент команды топ менеджеров

В нашу команду приглашаем Kоллегу, который сможет обеспечить административное сопровождение бизнеса для команды СЕО, топ-менеджеров и оказывать сервис для наших гостей, партнеров и сотрудников.

Ваши вызовы:

• планировать рабочий график СЕО и топ-команды : организовывать, синхронизировать и управлять расписанием задач, встреч, переговоров
• ставить задачи в Bitrix24 для топ-менеджеров и управлять процессом выполнения задач и проектов в срок
• сопровождать CEO и топ-команду на всех основных собраниях - вести протокол, разносить задачи из протокола в Bitrix24, синхронизировать дедлайны задач с топ- менеджерами
• собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию предоставлять информацию СЕО в готовом виде
• контролировать и помогать увеличивать результаты компании
• решать организационные моменты (подписать документы, записать куда-либо)
• Оказывать сервис по встречи посетителей офиса -от гостей до кандидатов
• Обеспечение и контроль по соблюдению порядка и чистоты в помещениях офиса
• Организовывать деловые встречи, совещания, брифинг, стратегические сессии и корпоративные мероприятия

• Ведение делопроизводства: регистрация и рассылка корреспонденции, распределение документации по отделам и т.д.;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Контроль и учет пользования корпоративного такси
• Своевременный вызов технического специалиста для устранения неполадок
• Проведение инструктажа сотрудникам компании в отношении использования оргтехники
• Осуществление своевременного закупа хозяйственных товаров, канцелярских товаров и всего необходимого для жизнедеятельности офиса
• Ведение отчетности в рамках осуществляемой деятельности

• Опыт работы на аналогичной позиции в динамичном режиме 2+ лет
• Грамотное владение русским и узбекским языками (английский будет преимуществом)
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Практические знания MS Officе (Word, Excel, Power Point), работы оргтехники, виртуоз в Bitrix24​​​​​​
• Презентабельный внешний вид
• Личные качества: дисциплинированность, честность, умение планировать, ставить приоритеты, дипломатичность и навыки эффективного общения.

• Комфортный и современный офис в центре города
• Своевременная и прозрачная система оплаты труда
• Рабочий график 5/2 с 09-00 до 18-00
• Профессиональная команда топ-менеджеров и современный СЕО

Ждем Вас в нашу команду, если Вы готовы реализовать все наши Вызовы и стать неотъемлемой частью нашей команды!