Офис-менеджер

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции согласно утвержденным правилам ведения делопроизводства;

Передача корреспонденции структурным подразделениям. Отправка корреспонденции;

Контроль бюджета по корреспонденции;

Контроль сроков доставки корреспонденции;

Контроль получения документов с уведомлением;

Контроль работы курьерских компаний.

Учет печатей и штампов;

Заказ печатей и штампов;

Хранение и уничтожение печатей

Встреча гостей согласно инструкции о порядке организации приема гостей.

Проверка стоимости заказанных билетов;

Проверка корректно заполненной заявки в СЭД;

Согласование заказа;

Контроль бюджета по командировкам;

Контроль и согласование бронирования гостиниц, помощь в бронировании, консультирование.

Контроль бюджета по канцелярским и хозяйственным товарам;

Согласование и проверка заказанных товаров в системе;

Заведение счетов на оплату, контроль оплаты, закрытие документов;

Взаимодействие с подрядчиками

Заказ воды по мере необходимости;

Заказ канцелярских товаров для офиса;

Заказ хозяйственных товаров для офиса;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (лифт, чистота в офисе, парковка)

Иметь навыки работы с программами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Высшее (гуманитарное, юридическое) образование