Офис-менеджер

Соблюдать все требования внутренних нормативных документов Компании;

Организовывать прием гостей Руководителя;

Ответственно и оперативно выполнять все поручения Руководителя;

Составление и ведение графика встреч Руководителя;

Планировать командировки, а именно: осуществлять выкуп авиа и железнодорожных билетов, бронировать гостиницу, оказывать визовую поддержку для всех работников Компании;

Заключать договора с поставщиками услуг по закупу авиа и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, запрашивать счета и акты выполненных работ по предоставленным услугам, контролировать оплату по счетам;

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию Компании;

Входящую корреспонденцию распределять и направлять работникам Компании;

Подготавливать к отправке курьером исходящую корреспонденцию Компании (заполнение накладной и внесение данных в реестр исходящей корреспонденции), а также сверять номера накладных перед выставлением счета на оплату поставщиком;

Сопровождать работников Компании по всем вопросам корпоративной связи (выдача номеров, ввод/вывод номеров из корпоративной группы, выгрузка счетов на оплату, контроль оплаты по счетам, сбор закрывающих документов для бухгалтерии);

Организовывать автотранспорт для передвижения работников по делам Компании (управлять кабинетом в корп.ЯндексТакси, контроль оплаты по счетам, сбор закрывающих документов для бухгалтерии);

Содействовать HR подразделению во всех организационных вопросах (подготовка к мероприятиям и др.);

Соблюдать политику конфиденциальности.