Специалист по документообороту (анимационная студия)

В креативную и дружную команду Анимационного продюсерского центра требуется Специалист по документообороту. Мы создаем спин-оффы и спец. выпуски всемирного известного проекта «Маша и Медведь».

Задачи на этой роли:

• Вести документооборот, в т.ч. в электронных системах документооборота;
• Обеспечивать сохранность и систематизацию документов;
• Загружать в ЭДО документы на согласование и подписание, осуществлять контроль прохождения согласования документов и подписания у руководителей;
• Сканировать документы, подготавливать к подписанию контрагентами;
• Вести реестры договоров, соглашений и т.п;
• Осуществлять приём и систематизацию документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
• Организовывать отправку и получения корреспонденции;
• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, активность;
• Системное мышление, опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office;
• Знание и опыт работы в 1С:Документооборот (либо любой другой СЭД);
• Грамотность, владение навыками деловой переписки.
• Знание английского (наш центральный офис находится на Кипре, договора двуязычные).

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 10-19ч по будням, официальные праздники и выходные по календарю РФ
• ДМС после 3 месяцев работы
• Работу в комфортном и современный офисе м. Алексеевская, Москва ул. Годовикова д. 9 стр. 15 или удаленно (график посещения офиса согласуется с руководителем)
• Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам (включая 30% от Skyeng)
• Интересные активности вне работы – мастер-класс от мэтров индустрии, Наброски.