Офис-менеджер/секретарь с функцией помощника руководителя

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Контроль расходов на офисные нужды, своевременное жизнеобеспечение офиса;
• Работа с документами и оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке, прием и отправка документов в т.ч. почтой РФ;
• Встреча посетителей;
• Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Составление писем, запросов и прочих документов, ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка:
  • организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси и т.д.
  • организация отдыха;
• Заявки на оплату в 1С, сдача отчетности в бухгалтерию;
• Контроль платежей;
• Выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и т.д.

Требования:

• Образование – высшее;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения;
• Английский язык - intermediate (устный/письменный);
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты;
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, приветливость;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Приветствуется опыт работы с первыми лицами.

Условия:

• График: 5/2 с 9:00 до 17:30 либо с 9:30 до 18:00;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Работа в офисе 10 м. от ст. м. Кунцевская;
• Дружный коллектив;
• Нескучные задачи.