Офис-менеджер

Компания Отклик АДВ - российская IT компания со своим стеком технологий. Состоим в реестре отечественного ПО.

На рынке с 2012 года.

В связи с ростом компании мы в поисках офис-менеджера. Позиция открывается впервые - нужен опытный сотрудник с аналогичным опытом, который сможет самостоятельно выстроить свою работу и окружить заботой коллег.

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение входящих звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка и получение почты, работа с курьерскими службами
• Оформление пропусков для сотрудников, гостей и посетителей офиса
• Встреча посетителей / деловых партнеров / клиентов компании
• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам аренды, исправной работы систем, ремонтно-хозяйственному обслуживанию.
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе
• Работа с документами (сканирование, координация и передачи между отделами)
• Участие в КДП (кадровом делопроизводстве): контроль подписания документов при приёме/увольнения/оформлении отпусков.
• Информационная поддержка сотрудников по запросу
• Выполнение поручений руководителей и сотрудников компании в рамках своих служебных обязанностей
• Оформление командировок
• Ведение табеля посещений сотрудников
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, предметов гигиены и др.)

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание делопроизводства
• Знание деловой этики
• Грамотная речь
• Владение компьютерными программами (Word, Excel)
• Умение работать с Интернет ресурсом

Условия:

• Работа в офисе 100%
• Офис: г. Москва, м. Таганская, БЦ «Мосэнка Парк Тауэрс»
• Оформление по ТК с первого дня (испытательный срок 3 мес.)
• Заработная плата полностью “белая”
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00