Координатор

1. Проверка почты, ведение переписки придерживаясь инструкции или поручения руководства;

2. Координирование членов Ассоциации;

3. Регистрация обращений новых кандидатов в члены, отправка документов, отслеживание получения и подачи документов, выяснение причины неподачи документов, доведение потенциального члена в действующие члены Ассоциации. Запрос всех документов по списку, передача на согласование кандидата, отслеживание всех этапов;

4. Оповещение членов о новостях Ассоциации;

5. Ведение Социальных сетей, размещение информации на сайте;

6. Подготовка и отправка рассылок по e-mail;

8. Поиск, редакция, получение разрешения и публикации статей связанные с деятельностью Ассоциации;

9. Брать интервью и публиковать;

10. Подготовка официальных именных писем для различных структур;

11. Подготовка и запрос информации, поддержка отношений с партнёрами, инфо-партнёрами, университетами, фестивалями, конференциями и т.д.;

12. Координирование, организация всех мероприятий Ассоциации: семинары, вебинары, круглые столы, встречи, форумы и тд.;

13. Документально сопровождение ДПО;

14. Поиск, координирование подрядчиков для выполнения работ;

17. Взаимодействия с поставщиками и заказчиками. Сбор и хранение первичной документации, отслеживание оплаты и тд.;

18. Ведение учётных таблиц Ассоциации;

19. Привлечение новых членов различными инструментами согласованными с руководством;

20. Координирование работы Экспертного Совета (участие в заседаниях, ведение протоколов).

1. Знание MS Office;

2. Желание работать;

3. Проактивность, внимательность, стрессоустойчивость, ответственность;

4. Опыт написания текстов;

5. Опыт работы с документацией;

6. Опыт в организации и координации мероприятий;

Условия:

1. Работа на территории работодателя;

2. График работы 5/2, с 9 до 18

3. Официальное трудоустройство после испытательного срока.