Бизнес-ассистент

Обязанности:

входящая / исходящая корреспонденция;

• протокол; чай кофе; офисная работа
• Требования:

работа с компьютером, прием распределение звонков,

• Условия:

5/2; 9.00-18.00

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции ;
• Организация приёма гостей руководителя
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
• Приём и обработка входящих звонков
• Поиск информации в интернете
• Ведение соц сетей организации
• Обеспечение порядка в офисе
• Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
• Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)
• Взаимодействие с клининговыми сервисами
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)
• Выполнение поручений руководителя
• Протоколирование совещаний