Персональный помощник руководителя

Персональный помощник для Доверенного лица управляющего многопрофильными активами

Обязанности:

Колоссальный опыт работы в качестве персонального ассистента.

Всё - от встреч гостей и партнёров до организации мероприятий.

Работа с офисной техникой, Microsoft office.

Ведение протоколов встреч. Встреча гостей, организация и протоколирование совещаний.

Ведение и составление графика и календаря руководителя.

Оформление отчетов (авансовые, личные расходы, отчеты о представительских встречах).

Оформление презентаций, поиск нужной информации.

Travel-поддержка, заказ отелей/трансферов, оформление личных документов в том числе и для семьи.

Требования:

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь компьютером и Microsoft Office
• Организаторский способности
• Нацеленность на результат, доведение задачи до логического завершения
• Инициативность
• Дипломатичность
• Внимание к деталям
• Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач
• Способность ориентироваться в большом потоке информации и находить решение
• Знание норм делового этикета, грамотная русская речь и писание текстов
• Умение составлять деловые письма
• Четкое и грамотное распределение приоритетов по производственным задачам.

Осуществление и сбор информации, готовить и предоставлять руководителю аналитические, информационные, справочные и другие отчеты, подготовка презентаций
Делопроизводство: письма, поздравления и прочие документы, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, список контактов
Координировать водителей и домашний персонал, доводить до рабочего персонала указания и распоряжения руководителя, контролировала сроки исполнения
Вести реестр подарков, подбирать сувенирную продукцию
Организовывать поздравления компаний и частных лиц
Выполнять личные поручения руководителя (организовывать лечение, бронировать рестораны, спорт, оформлять приглашения и билеты на различные мероприятия в России и за границей)

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы: 5/2, на связи в выходные и праздничные дни;
• Возможность профессионального развития и обучения;
• Опыт работы в команде профессионалов;
• *Заявленное описание вакансии, а также список требований к вакансии не является полным.

• Ещё больше информации про наши условия можно узнать на встрече с директором по персоналу и непосредственным руководителем