Администратор проектов

Чем предстоит заниматься:

• Организация и введение процесса договорной работы в Jira;
• Документооборот, ведение протокола встреч с заказчиками;
• Поддержание базы данных контрагентов в актуальном состоянии;
• Администрировать и координировать процессы согласования договоров в Директум, контролировать этапы и сроки согласований;
• Взаимодействовать с участниками по организационным моментам: заказчики, контрагенты;
• Оказывать поддержку контрагентов в части документооборота и оплат;
• Вести базу договоров и актов;
• Формировать и контролировать реестр платежей;
• Готовить ежемесячные расчеты вознаграждений партнерам, готовить акты, контролировать оплаты по ним;
• Выстроить бизнес-процесс: провести аудит и оптимизацию процесса.

Важен опыт работы:

• В качестве администратора проектного офиса или в качестве специалиста по взаимодействию и ведению расчетов с контрагентами;
• С большим объемом документации;
• Оптимизации процессов;
• Опыт работы с Jira, Directim, Confluens или готовность быстро обучиться;
• Высокий уровень владения Excel.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от м.Тверская;
• Пятидневная рабочая неделя, в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.