Специалист отдела снабжения

1. Принимает участие в разработке политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
2. Определение по плановым заданиям и заявкам потребности учреждения в материалах, оборудовании, хозяйственных и канцелярских товарах.
3. Принимает участие в разработке проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
4. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
5. Участвует в разработке и внедрении программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
6. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок и техническом задании.
7. Поддерживает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
8. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
9. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
10. Инициирует процесс заключения договоров с поставщиками и протоколов претензий.
11. Принимает участие в изучении оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
12. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
13. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
14. Проводит согласованный с заведующим склада мониторинг запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
15. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по:

1. Повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
2. Снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
3. Совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов.
4. Выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

1. Принимает участие в разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
2. Подготавливает состав заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); и актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
3. Своевременная и качественная подготовка отчетности, донесений, служебных документов, касающихся деятельности отдела и представление их в соответствующие органы управления.
4. Исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
5. Исполнение поручений соответствующих руководителей, данных в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
6. Поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей.
7. Соблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также требований к служебному поведению гражданских служащих, установленных федеральным законодательством.

3.23. Передавать всю отработанную информацию, как в письменном, так и электронном формате, счетах, договорах, и видео фотоотчете, для наполнения и ведения архива.

3.24. Информировать непосредственного руководителя о ходе и результате выполнения всех поручений.

3.25. Обеспечить исполнения приказов, распоряжений, поручений директора, руководителя отдела, управления.

3.26. Исполнение иных указаний вышестоящего руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

1.Коммуникабельный

2.Ответственный

3.Работа с ПК

4.Активный

5.Горячо болел за свое дело

Условия:

1. Пятидневный рабочий день с 09,00-18,00

2.Подробная информация при собеседовании!