Специалист по управлению документацией организации / Делопроизводитель

Обязанности:

• Документационное обеспечение управления организацией

1. Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
2. Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
3. Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
4. Ведение регистрационных и учетных форм документов организации
5. Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации
6. Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации
7. Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации
8. Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
9. Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
10. Составление и ведение номенклатуры дел организации

• Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией

1. Определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации
2. Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации

• Управление документацией организации

1. Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации

Требования:

• Требования к образованию и обучению

1. Высшее образование - бакалавриат
2. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

• Необходимые умения

1. Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации
2. Проводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации
3. Использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности
4. Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов

• Необходимые знания

1. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
2. Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации
3. Порядок и содержание процедур по работе с документами организации
4. Видовой состав управленческих документов организации

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Режим работы: пн. по чт. с 08:00 до 17:00, пт. до 16:00.
• Перерыв на обед: пн. по чт. с 12:00 до 13:00, пт. с 12:00 до 12:30