Офис-менеджер

55 000 - 55 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Поддержание порядка, подготовка и организация работы в офисе, в том числе проверка готовности к работе офисного оборудования;
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты и т.д.);
Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация, учет, передача, рассылка и хранение документации);
Организация приема посетителей;
По поручению руководителя, составление писем, запросов, ответов на письма и запросы, а также других документов;
Общение с курьерскими и почтовыми службами;
Работа с оргтехникой;
Осуществление получения и рассылки электронной почты;
Оформление заказов и договоров с контрагентами;
Содействие в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
Общение и решение рабочих вопросов с администрацией БЦ;
Поиск и заказ товаров в интернете;
Организация деловых поездок;
Помощь сотрудникам компании;
Замещение некоторых сотрудников во время отпуска;
Выполнение поручений и указаний руководства в рамках своей компетенции.

Требования:

Опыт необязателен;
Высшее образование;
Организованность;
Ответственный подход к работе;
Грамотность;
Доброжелательность.

Условия:

Работа в стабильной компании;
Заработная плата 55 000 руб.;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
Адаптация и наставничество;
Современный офис в пешей доступности от ст. м. Черная речка (10 минут);
Дружный и сплоченный коллектив;
Корпоративные выезды и мероприятия;
Бесплатный чай/кофе;
Испытательный срок 3 месяца.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

Закупка товаров и услуг

Закупка оргтехники и оборудования

Делопроизводство

Поиск информации в интернет

Организаторские навыки

Офисная техника

Работа с оргтехникой

Организация работы приемной

Пользователь ПК

Деловая переписка

Деловое общение

Грамотная речь

Прием посетителей

Электронная почта

Internet

Прием и распределение звонков

Составление договоров

Организация встреч

Документальное сопровождение

Бронирование гостиниц

Бронирование билетов

Визовая поддержка

Вакансия опубликована: 30 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер

50 000 - 55 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Белстар

3,9 6 отзывов

Санкт-Петербург,

вчера

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

ПКФ Промтехснаб

Санкт-Петербург,

вчера

Медимпульс