Административный менеджер
Lingvoexpert преподает английский язык IT компаниям с носителями языка. Мы - школа с бутиковым подходом, и делаем особый акцент на сильной команде преподавателей и качественном клиентском сервисе.
Мы сотрудничаем с самыми передовыми и интересными компаниями в России и зарубежом. Гордимся репутацией надежного провайдера корпоративного обучения.
Нашими клиентами являются:
Selectel, Тинькофф, Epam Systems, First Line Software, Propellerads, My.Games и более 100 других IT компаний.
Основные обязанности на позиции Административный менеджер:
-
Кадровое делопроизводство, в том числе связанное с оформлением иностранных граждан
-
Поддержка иностранной команды,находящейся в Петербурге, помощь в решении бытовых вопросов
-
Помощь клиентским менеджерам в подготовке документов по компаниям-клиентам, корректировка договоров
-
Сведение и подготовка отчетов
-
Внесение данных в CRM
-
Обработка и регистрация входящей/исходящей почты (ведение реестров документов, распределение входящих документов между пользователями, контроль за отправкой оригиналов документов контрагентам, контроль за получением возвратных экземпляров от контрагентов)
-
Запрос актов сверок, запрос документов по актам сверки
-
Сбор недостающей первичной учетной документации (акты, счета)
-
Контроль за наличием оригиналов документов, сбор недостающих документов, архивирование документов, печать и сканирование документов
-
Содействие в подготовке тендерной документации
-
Взаимодействие с курьерскими службами
-
Помощь в кадровом администрировании
Требования:
- Высшее юридическое/финансовое образование
- Английский язык не ниже уровня B1
- Аналитический склад ума, навык работы с большими объёмами информации;
- Внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность и грамотность, стрессоустойчивость, обучаемость.
-
5-дневный рабочий график
-
По желанию возможна частичная удаленная занятость - нет необходимости постоянного присутствия в офисе, важно быть на связи и в срок успевать выполнять свои задачи
-
Оформление по ТК РФ, комфортный офис в центре в 5 мин. от метро
-
Отличный коллектив, возможность постоянно практиковать английский, так как почти вся коммуникация в компании проходит на английском
-
Корпоративное обучение английскому и испанскому
-
Перспективы роста и развития