Офис-менеджер

Компания ONSINT – российский разработчик и производитель промышленных лазерных установок для порошковой 3D-печати. Компания объединяет уникальных специалистов, что позволяет реализовывать передовые технологии для воплощения самых смелых идей. Работаем более 5 лет по всей России, предлагая свыше 10 промышленных установок в линейке печати металлом и пластиком.

В связи с динамичным развитием и ростом компании, а также запуском новых направлений, мы очень нуждаемся в ответственном, чутком и эмпатичном офис-менеджере, который будет заботиться об офисном пространстве, комфорте руководителя и сотрудниках компании. Ищем того, кто станет полноценной частью нашей команды и сможет быть еще одним профессионалом в нашем дружном коллективе.

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом.
• Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и др.).
• Доведение входящей и внутренней информации до сотрудников.
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение.
• Работа с курьерскими службами (формирование и контроль исполнения заявок на перевозку и доставку до места назначения грузов).
• Ведение базы контактов и дней рождений клиентов и сотрудников Компании.
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей).
• Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей т.д.)
• Комплектация сопроводительной и технической документации к оборудованию.
• Взаимодействие с подрядчиками (заказ такси, машин для небольших грузоперевозок, ведение реестров заказов, контроль своевременности оплаты счетов).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч, презентаций (при необходимости).

Требования:

• Желателен опыт работы секретарём, администратором, офис-менеджером.
• Умение работать в команде.
• Многозадачность и ответственность – Ваше преимущество.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Мы предлагаем:

• Возможность работать в быстрорастущей компании.
• Перспективы развития и карьерного роста.
• Конкурентная заработная плата и система бонусов, ориентированная на результаты.
• Дружная команда, где каждый сотрудник вносит ощутимый вклад в успех компании.
• Обучение и сопровождение на начальном этапе.
• Участие в развитии уникального продукта, востребованного на рынке.
• Офис фулл-тайм (г. Зеленоград)
• Трудоустройство согласно ТК РФ.