Бизнес-ассистент генерального директора

Компания "Треартекс" приглашает Бизнес-ассистента генерального директора/учредителя с опытом работы с Первым лицом - не менее 3 лет!

https://treartex.ru/company/

"Треартекс" – один из лидеров рынка оптовых поставок негорючих тканей для дизайнерских решений общественных объектов. 20+ лет на рынке негорючих тканей, 600+ реализовано проектов, 7000+ счастливых клиентов. Мы заботимся о наших сотрудниках, создавая атмосферу стабильности, уважения и социальной защищенности в коллективе!

Основные задачи Бизнес-ассистента:

1) Информационная, административная, системная поддержка руководителя компании.

2) Выполнение задач по сбору отчетности от руководителей

Мы предлагаем:

• Работа в офисе компании. Удобное рабочее место
• Зарплата от 120.000 до 150.000р
• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата
• Соцпакет: ДМС (50/50 с компанией), оплата телефона и ГСМ по рабочим поездкам, услуги сервиса психологической поддержки Ясно.Лайф
• Удобный график 5/2 (понедельник-пятница) с 10:00 до 18:30
• Транспортная доступность. м.Электрозаводская или м.Семеновская, 7-10 минут пешком
• Есть место для парковки на территории
• Возможность профессионального роста и карьеры
• Мы всегда открыты новому и поощряем инициативных сотрудников
• Дружелюбная атмосфера в коллективе
• Испытательный срок - 3 месяца

Должностные обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч/командировок и других активностей руководителя

• Участие в переговорах, деловых встречах, внутренних совещания в качестве секретаря генерального директора
• Контроль за обеспечением офиса и руководителя канцелярией и расходными принадлежностями
• Организация внутренней коммуникации между подразделениями компании

• Ведение делопроизводства и деловой переписки, графика отпусков руководителей

• Ведение авансовых отчетов руководителя

• Ведение информационной и телефонной базы данных руководителя компании (контакты, дни рождения клиентов и пр)

• Организация обучающих, корпоративных мероприятий и праздников совместно с административным отделом.

• Выполнение поручений в части координации/контроля операционной деятельности компании

• Обеспечение SMM поддержки руководителя
• Встреча и прием посетителей руководителя и клиентов офиса №1, организация чая\кофе
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы с Первым лицом компании не менее 3-х лет
• Высшее образование (экономическое/инженерное/техническое)
• Презентабельный внешний вид, чувство стиля, грамотная речь
• Готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения, тактичность
• Высокий уровень персональной ответственности, внутренний перфекционизм

Компьютерная программы:

• Обязательные: MS Office (Word, Excel, Power Point), CRM – предпочтение Битрикс, но возможно обучение. Работа с офисной оргтехникой.

• Желательные: 1С, работа с презентациями, графическими редакторами, использование в работе нейросетей.