Менеджер по документообороту

Привет!

Мы – Плацкарт Диджитал – российская ИТ компания, резиденты Сколково. Мы специализируемся на работе с видео инвентарем на рынке digital-рекламы, а также на развитии в направлении медиа измерений и партнерств с исследовательскими панелями (MediaScope, Tiburon, OMI, MediaHills).

Мы создали видео платформу нового поколения, которая позволяет эффективно размещать видеорекламу в digital. Мы автоматизируем рекламные кампании в Smart TV (популярных приложениях и каналах на телевизорах и приставках), Digital&Mobileweb (популярных новостных изданиях и тематических площадках) Mobile App (игровых мобильных приложениях).

Почему работать с нами круто:

• У нас за плечами годы успешной работы и ядро сотрудников с опытом работы от 5 лет в диджитал
• У нас своя технология (DSP, DMP, SSP) и команды поддержки и разработки
• Мы работаем со всеми крупными рекламными группами и небольшими агентствами
• Клиентское портфолио содержит представителей всех тематических категорий (активное ядро 40+ клиентов)
• У нас опытная команда, мы открыты, постоянно учимся, поддерживаем друг друга и всегда рады делиться опытом и формировать его вместе
• У нас нет бюрократии – мы вместе работаем на результат и любим дело, которым заняты
• Мы слышим идеи и предложения друг друга, и смело подходим к экспериментам и изучению новых возможностей

У нас масштабные планы по развитию бизнеса, мы активно растём и ищем Менеджера по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Договорная работа (клиенты). Составление и согласование юридических документов с клиентами и внутри организации (бухгалтерия, финансы, юрист по необходимости)
• Контроль за подписанием документов в ЭДО и на бумажных носителях
• Формирование и ведение электронного архива документов
• Сбор документов от контрагентов для проверки СБ
• Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота
• Проведение сверки с клиентами по итогам размещений
• Проверка корректности внесения менеджерами информации в учетные системы, работа с отклонениями, комментариями и возражениями.
• Согласование с бухгалтерией информации внесенной в учетные системы, работа с отклонениями, комментариями и возражениями.
• Регулярное взаимодействие с контрагентами по поводу погашения дебиторской задолженности
• Подготовка и сбор документов для обязательного аудита

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее бухгалтерское/экономическое/финансовое образование

• Знание бухгалтерского учета приветствуются

• Владение Excel (формулы)

• Знание основ деловой переписки

• Владение Word

Будет плюсом:

• Системное мышление, методичность
• Математический склад ума.
• Аккуратность, внимательность к цифрам и ответственность
• Высокая скорость работы
• Умение аргументированно отвечать на вопросы
• Автономность
• Опыт работы в рекламном агентстве

Мы делаем продукты, которые отвечают современным стандартам по качеству, скорости работы и точности таргетирования!

Будем рады твоему отклику!