Делопроизводитель-секретарь

-Обеспечение руководителя необходимой информацией по интересующим вопросам, включая подготовку и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

ведение документооборота организации,

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации,

- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов,

- определение контрольных сроков исполнения документов,

-контроль исполнения;

-подготовка документов к архивному хранению;

- ведение электронной базы документов,

- коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.

• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность и пунктуальность;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

• Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир)

• оплачиваемый отпуск и больничный;

• Пятидневная рабочая неделя (утро/вечер)

• Испытательный срок 1 месяц;

• Адрес: Москва, ул. Алтайская, 13