Административный ассистент

ООО «Инженерные системы» - российский провайдер широкого комплекса нефтесервисных услуг для нефтяных компаний. Основное направление - комплексное обслуживание установок электроприводных центробежных насосов (УЭЦН).

Мы динамично развиваемся с каждым годом, численность персонала на сегодняшний день около 100 человек. Люди — это наши самые главные активы, поэтому мы создаем для работников комфортные условия труда в офисе или помогаем с переездом, заботимся о здоровье наших коллег, способствуем их профессиональному развитию и карьерному росту.

Принимая участие в реализации наших международных проектов, Вы будете видеть результат своей работы. На данный момент для работы в московском офисе нам требуется офис-менеджер (административный ассистент).

Основные обязанности:

• административная поддержка офиса в Москве: бронирование билетов, заказ такси, подарков, прием и отправка корреспонденции, заказ канцтоваров

• информационная поддержка руководства компании (мониторинг новостей касающихся Ирана)

• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров на территории РФ и Тегерана
• составление запросов, писем и других документов, оформление презентаций для совещаний
• встреча гостей офиса
• другие административные задачи

Требования к квалификации кандидата:

• законченное высшее образование

• свободное английским языком, владение персидским языком как преимущество

• наличие административного опыта работы будет являться преимуществом
• высокий уровень владения ПК (MS Office, Outlook), работа в Битрикс24, организация конференций в Zoom
• грамотная устная и письменная речь
• готовность к редким командировкам в Тегеран (Иран)
• Личные качества: организационные навыки, гибкость мышления, отличные коммуникационные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность, доброжелательность

• заключение бессрочного трудового договора в соответствии с ТК РФ со сроком испытания 3 месяца

• совокупный доход: оклад + ежемесячная премия, решение выносится по результату собеседования

• подключение к программе ДМС после успешного прохождения срока испытания

• групповые занятия английским языком (2 раза в неделю)

• работа в офисе в ММДЦ «Москва-Сити», пн – пт, с 9 до 18, удаленный формат работы не предусмотрен.