Ассистент руководителя (делопроизводитель)

АО «Трест Гидромонтаж» приглашает на работу "Делопроизводителя (личного помощника директора)"

Обязанности:

• Планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook;
• Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование;
• Организация командировок руководителя;
• Организация телефонных переговоров;
• Прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителю;
• Сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя;
• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений;
• Обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями;
• Оформление заявок на пропуск, бронирование переговорных комнат.

Требования:

• Опыт аналогичной работы;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность;
• Знание Word, Excel.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро «Парк Культуры»;
• График работы 5/2, 09:00 - 18:00, короткая пятница до 16:45;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная зарплата два раза в месяц;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.