Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
• Прием посетителей;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы.

Мы ожидаем:

• Высокая степень ответственности и способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, не просто знать название программы, а уметь вносить грамотно информацию, чтобы в дальнейшем не было проблем с анализом данных);
• Открытость: позитив и готовность помочь коллегам;
• Презентабельный внешний вид;
• Разбираться с причиной проблемы, а не только со следствием;
• Можно без опыта – главное желание учиться.

Что особенно ценим:

• Коммуникабельность, умение работать быстро, инициативность, повышенная внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

• Работа в динамично развивающейся компании;

• Возможность профессионального и материального роста;

• У нас нет строгого дресс-кода.