Администратор проекта

ООО «Олимпико» — лидер консалтинговых услуг в проектировании и операционном управлении спортивными объектами. Мы создаём инновационные и эффективные решения, объединяя науку, технологии и креатив.

Мы ищем администратора проекта, который станет ключевым звеном в нашей команде. В сопроводительном письме обязательно укажите слово «СПОРТ».

Обязанности:

• Документооборот, таск-менеджмент и ведение протоколов:
  Ведение протоколов встреч с заказчиками, формирование списка задач. Занесение задач в системы управления проектами, корректировка их статусов.
• Управление информационными активами:
  Поддержание базы данных контрагентов, поставщиков и проектной документации в актуальном состоянии. Регулярное структурирование и обновление.
• Корректура предложений, презентаций и отчётов на грамотность, стилистику и соответствие фирменному стилю. Подготовка документов к печати и их передача в типографию.
• Оформление документации по заданным формам:
  Консолидация данных из различных источников в единую форму, сбор недостающей информации через взаимодействие с командой и внешними источниками.
• Оперативное подключение к решению задач:
  Оперативное участие в решении задач, возникающих в рамках текущих проектов.
• Календарное планирование для руководства:
  Ведение графиков встреч и мероприятий стратегической команды с ключевыми заказчиками, предотвращение накладок в расписании.

• Опыт и навыки:
  • Опыт работы в административной или проектной поддержке, желательно в архитектурной или консалтинговой компании.
  • Отличное владение языком, навыки корректуры и редактирования, умение работать с документами по корпоративным стандартам.
• Управление информацией и многозадачность:
• Навыки работы с базами данных и информационными системами,PowerPoint, а также ПО для управления проектами и ресурсами, желательно использование базовых ИИ инструментов.

Для того чтобы мы могли оценить ваше внимание к деталям, пожалуйста, включите слово "спорт" в своем сопроводительном письме. Это поможет нам лучше понять вашу заинтересованность в нашей вакансии.