Менеджер/координатор проекта

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик, строительство высокоэтажной жилой недвижимости ) приглашает на вакансию - менеджер проекта/координатор проекта

Обязанности:

• Организация ведения документации по проектам;

• Участие в координации задач между участниками проекта и контроль их выполнения;

• Анализ и обработка данных, полученных от участников реализации проекта;

• Сопровождение договоров, дополнительных соглашений;

• Ведение реестра договоров и официальных писем;

• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проектам заинтересованным сторонам согласно регламенту;

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами в рамках своей компетенции;

• Уведомление и сбор отчетов исполнителей по строительным проектам;

• Подготовка писем, приказов, служебных записок, официальных запросов в рамках реализации строительных проектов;

• Поиск необходимой информации для проектов в различных источниках;

• Контроль графиков производства работ;

• Ведение установленной в компании отчетности;

• Организация совещаний, рассылка повесток, подготовка протоколов собраний;

• Координация совещаний рабочих групп строительного проекта;

• Контроль извещений и исполнения решений совещаний;

• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании в рамках своей компетенции;

• Исполнение приказов, распоряжений и иные поручения руководства компании;

• Подготовка протоколов, запрос отчетов участников совещаний по исполнению поручений;

• Подготовка писем, технических заданий и ведение протоколов;

• Контроль процессов согласования документации в электронном документообороте;

• Проверки комплектности и правильности оформления представленных документов для осуществления платежей, предусмотренных условиями заключенных договоров в рамках компетенции Службы заказчика;

• Контроль за ходом согласования писем и договоров в рамках проекта.

• Требования:

• Высшее образование (желательно строительное ПГС);

• Обязателен опыт работы в должности менеджера строительного проекта от 2-3 лет в девелоперской компании;

• Релевантный опыт аналогичной работы от 2-3 лет в девелоперской компании в структуре Заказчика-Застройщика;

• Понимание инженерно-технического языка;

• Знание принципа формирования проектов договоров;

• Владение навыками делового письма;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Уверенный пользователь ПК (владение MS Office, MS Project, Adobe Acrobat).

Условия:

• Месторасположение компании - м. "Тургеневская", “Чистые пруды”;
• Полное соблюдение ТК РФ (белая заработная плата);
• Зарплата обсуждается с успешными кандидатами.